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Le nouveau système de gestion des documents (DMS)

Votre solution complète et innovante pour une gestion efficace des documents

Pri­se en char­ge de nombreux for­mats
Le DMS recon­naît auto­ma­ti­quement et de maniè­re fia­ble un lar­ge éven­tail de for­mats, y com­pris les PDF, les fichiers Word, les images, les fichiers ZIP et les e‑mails avec leurs piè­ces join­tes. Cela faci­li­te et accé­lè­re con­sidé­ra­blem­ent le trai­te­ment de vos fichiers.
Télé­char­ge­ment faci­le
Vous pou­vez faci­le­ment glis­ser-dépo­ser vos fichiers dans la zone de télé­char­ge­ment ou uti­li­ser la fon­c­tion „Par­cour­ir“ pour accé­der à vot­re dis­que dur et télé­char­ger les fichiers sou­hai­tés.
Inté­gra­ti­on d’Out­look
Les e‑mails et leurs piè­ces join­tes peu­vent être direc­te­ment trans­fé­rés depuis Out­look vers la zone de télé­char­ge­ment, sans stocka­ge inter­mé­di­ai­re local. Cela per­met non seu­le­ment de gagner du temps, mais aus­si de mini­mi­ser le ris­que de per­te de don­nées.
Recon­nais­sance de l’IA
L’IA du DMS extrait et ana­ly­se avec pré­cis­i­on le con­tenu des docu­ments des fichiers télé­char­gés, recon­naît le type de docu­ment et, si néces­saire, divi­se éga­le­ment les docu­ments en seg­ments indi­vi­du­els.
Nom­mage auto­ma­ti­sé des fichiers
Les infor­ma­ti­ons per­ti­nen­tes sont extrai­tes des don­nées et inté­g­rées direc­te­ment dans le nom du fichier. Cela faci­li­te con­sidé­ra­blem­ent la distinc­tion et la recher­che des docu­ments.
Ges­ti­on des err­eurs
Les fichiers erro­n­és ou non recon­nus sont coll­ec­tés et peu­vent être trai­tés faci­le­ment et rapi­de­ment grâce à une inter­face uti­li­sa­teur intui­ti­ve.
Dos­sier com­plet sur l’hy­po
Rece­vez un dos­sier d’hy­po entiè­re­ment pré­pa­ré, prêt à être sou­mis. Vous gagnez ain­si un temps pré­cieux et vous avez la cer­ti­tu­de que tous les docu­ments requis sont com­plets et cor­rects.
Inter­face uti­li­sa­teur intui­ti­ve
L’in­ter­face uti­li­sa­teur est con­çue de maniè­re à ce que vous ayez tou­jours une vue d’en­sem­ble et que vous puis­siez tra­vail­ler effi­ca­ce­ment.

Vos avantages :

Gain de temps
Plus beso­in de struc­tu­ra­ti­on manu­el­le labo­rieu­se des dos­siers de cré­dit. Le nou­veau DMS ana­ly­se, recon­naît et nom­me vos fichiers télé­char­gés et, si néces­saire, les divi­se en plu­s­ieurs docu­ments. De plus, les fichiers sont auto­ma­ti­quement assi­gnés à la lis­te de con­trô­le.

Sécu­ri­té
Vos don­nées sont sécu­ri­sées, car aucun stocka­ge inter­mé­di­ai­re local n’est néces­saire. Cela mini­mi­se le ris­que de per­te de don­nées.

Con­fort
Accès rapi­de et ges­ti­on de vos docu­ments sans effort inu­tile. Vous trou­vez ce dont vous avez beso­in au moment où vous en avez beso­in.

Passez à l’avenir de la gestion de fichiers

Avec le DMS, tous vos docu­ments et fichiers sont tou­jours à por­tée de main, par­fai­te­ment orga­ni­sés et con­ser­vés en tou­te sécu­ri­té. Pro­fi­tez des mul­ti­ples fon­c­tions et avan­ta­ges de ce sys­tème pour une ges­ti­on effi­cace et sûre de vos docu­ments. Décou­vrez com­ment une tech­no­lo­gie avan­cée trans­for­me vot­re flux de tra­vail et vous aide à être plus pro­duc­tif et effi­cace.

Le nou­veau sys­tème sera mis en ligne sur vot­re comp­te à la fin du 4e tri­mest­re. Vous avez des ques­ti­ons ? Nous y répon­dons volon­tiers :

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